Nuove modalità per il flusso UniEmens: cosa cambia e perché Net Time è già pronto

Le recenti novità sul flusso UniEmens introducono nuovi obblighi di compilazione per alcune tipologie di assenza, con l’obiettivo di rendere più precisa la trasmissione dei dati all’INPS e ridurre le incongruenze nella gestione amministrativa. In particolare, diventano centrali il codice fiscale dell’ente per la donazione di sangue, il codice fiscale del familiare per i permessi legge 104 e il codice PUC per i certificati di malattia.

Le nuove informazioni da trasmettere

La prima novità riguarda la donazione di sangue: la normativa richiede l’indicazione del codice fiscale dell’ente di riferimento, secondo quanto previsto dalla circolare n. 96 del 26 maggio 2025, integrata dal messaggio n. 2067 del 30 giugno 2025. Per l’assistenza ai familiari ai sensi della legge 104, l’INPS ha già definito le modalità operative con la circolare n. 39 del 4 aprile 2023, che prevede l’uso del codice fiscale del familiare assistito. Infine, per la malattia, il messaggio n. 964 del 19 marzo 2026 introduce il riferimento al codice PUC del certificato, rendendo più strutturata la gestione dei dati di assenza.

Il vantaggio operativo per l’ufficio del personale

L’adeguamento di questi flussi richiede attenzione, perché un dato inserito in modo incompleto o errato può comportare contestazioni e sanzioni per il dipendente e per l'azienda. Per questo è importante disporre di strumenti che guidino correttamente la compilazione già in fase di richiesta dell’assenza. Con una gestione digitale ben integrata, il dipendente può inserire autonomamente i codici richiesti nel momento della richiesta di astensione dal lavoro, alleggerendo il carico sull’ufficio del personale e riducendo il rischio di errore.

NetTime già adeguato

In questo scenario, NetTime rappresenta una soluzione già predisposta per rispondere alle nuove esigenze normative. Il software consente di raccogliere in modo ordinato le informazioni necessarie e di supportare l’azienda nell’allineamento ai nuovi adempimenti UniEmens. Questo significa meno passaggi manuali, maggiore accuratezza dei dati e un processo più rapido sia per i dipendenti sia per chi gestisce l’amministrazione del personale.

Perché conviene intervenire ora

Adeguarsi subito alle nuove modalità UniEmens non è solo una questione di conformità normativa, ma anche di efficienza interna. Automatizzare e standardizzare la raccolta dei dati consente di migliorare la qualità delle informazioni trasmesse e di evitare attività correttive successive. Per le aziende, questo si traduce in un processo più fluido, in una riduzione degli errori e in una gestione delle assenze più moderna e controllata.

Asso srl, offrendo diverse soluzioni di software Net Time, consente di adeguarsi alla normativa rapidamente e in modo flessibile. Contattaci oggi per un preventivo!